Care Socie e cari Soci,
con la presente, comunico che è convocata l’Assemblea Ordinaria della Sezione territoriale di Mantova dell’Unione Italiana dei Ciechi e degli Ipovedenti ETS-APS per il giorno Sabato 12 Aprile 2025 presso la sala polivalente del Circolo ARCI Salardi in Via Vittorino da Feltre 81 angolo Viale Risorgimento a MN e contemporaneamente in audio-video-conferenza sulla piattaforma ZOOM, alle ore 8 in prima convocazione e alle ore 9.30 in seconda convocazione, valida qualunque sia il numero dei presenti.
Ordine del Giorno:
- elezione a scrutinio palese del Presidente e del Vice Presidente dell’Assemblea, nomina del segretario;
- elezione a scrutinio palese di tre questori vedenti e non meno di cinque scrutinatori di cui
due non vedenti o ipovedenti dei quali risulta accertata la conoscenza del sistema Braille; - elezione di:
a) n. 5 componenti del Consiglio della Sezione;
b) n. 1 Consigliere regionale;
c) n. 1 Delegato al Congresso; - discussione e votazione del bilancio consuntivo 2024 e della relazione attività della sezione anno 2024;
- nomina dell’Organo di controllo Sezione (su proposta del Presidente sezionale uscente);
- lettura e presa d’atto del documento scaturito dalla Commissione Statuto – discussione ed eventuali proposte;
- varie ed eventuali.
Secondo quanto previsto dall’art. 19, comma 6 del Regolamento Generale, tutta la documentazione inerente l’ordine del giorno dell’Assemblea è pubblicata sul sito sezionale www.uicimantova.it in formato accessibile e resa disponibile a tutti i soci presso la segreteria Sezionale previo appuntamento, a partire dal
Unione Italiana dei Ciechi e degli Ipovedenti
ETS-APS
Sezione Territoriale di Mantova
Via della Conciliazione n.37 – 46100 Mantova Tel. 0376 323317 Fax 0376 1590674 Whatsapp 333 2627082 E-mail: uicmn@uici.it
PEC uicimantova@messaggipec.it Sito internet: www.uicimantova.it Facebook UICIMANTOVA Instagram uicimn
Codice fiscale 93025100202 Codice SDI: 5RUO82D
Banca MPS Filiale di Mantova Ag.2220 IBAN IT 95 B 01030 11509 000007562075
Ente morale riconosciuto con R.D. n. 1789 del 29/7/1923 e D.P.R. 23/12/1978 (G.U. 3/3/1979 n. 62) posto sotto la vigilanza del Governo (D.P.R. 17/2/1990 in G.U.11/6/1990 n. 134).
Iscritto al RUNTS N. Repertorio: 107674 – con Atto Dirigenziale n. PD / 840 23/05/2024
Cassiere: Salvarani Giovanna
giorno 4 aprile 2025, nonché inviata via e-mail agli indirizzi dei soci a disposizione della sezione.
In relazione alle elezioni alle cariche di cui all’ordine del giorno, vi informo che il Consiglio Sezionale ha deliberato che la segretaria Dott.ssa Giovanna Salvarani è la delegata a ricevere le liste e le candidature alle suddette cariche, che potranno essere presentate presso la sede sociale nei seguenti orari: lunedì e giovedì e dalle ore 9.00 alle ore 12.30 e dalle 14.00 alle 17.00, mercoledì e venerdì, dalle ore 9.00 alle ore 12.30, a partire dal giorno lunedì 24 marzo 2025.
Al termine della prima sessione dell’assemblea, è possibile intrattenersi per il pranzo che verrà consumato presso i locali del circolo stesso al costo di euro 15 a persona. Chi fosse intenzionato ad aderire con o senza accompagnatore, è pregato di comunicarlo alla segreteria entro e non oltre le ore 16 di giovedì 10 aprile 2025 con contestuale versamento della quota stabilita, che verrà integrata dalla sezione per favorire la massima partecipazione dei soci. Gli eventuali Amici e Parenti che vorranno partecipare al pranzo pagheranno quota intera di euro 30,00.
In calce si riportano tutte le informazioni riguardanti le modalità di voto e le presentazioni delle candidature e delle liste, nonché i requisiti per poter votare ed essere votati.
Chi desidera assistere ai lavori assembleari e votare in presenza, dovrà rispettare le procedure previste in quel momento, a tutela della sicurezza personale e collettiva, nonché le indicazioni che verranno fornite in sede assembleare per agevolare le procedure di voto. Per maggior praticità e igiene, per chi vorrà votare in Braille, è consigliabile (ma non obbligatorio), portarsi in cabina la propria tavoletta e punteruolo, o la propria biro di colore nero se si vota “in nero”.
In alternativa alla modalità di voto tradizionale, ciascun socio potrà avvalersi del sistema di voto elettronico. Allo scopo, il socio dovrà disporre di un telefono cellulare dotato di servizio di posta elettronica e “web browser”, oppure di telefono cellulare e altro dispositivo dotato dei servizi sopra indicati.
Il socio interessato, entro dieci giorni dalla data dell’Assemblea, con propria email indirizzata alla segreteria della sezione, deve segnalare la volontà di avvalersi del seggio elettronico, indicando indirizzo di posta elettronica e numero di cellulare su cui ricevere la mail e il codice OTP che saranno inviati all’apertura del seggio e utilizzati per l’identificazione personale e l’accesso al sistema di voto.
Tramite posta elettronica, infatti, all’apertura del seggio, il socio riceverà una email contenente un link unico, esclusivo e personale, nonché una password che dovrà inserire dopo aver attivato il link appena ricevuto. Per l’identificazione univoca ed esclusiva, appena attivato il link e inserita la password, sul telefono cellulare arriverà un SMS con il codice OTP a sei cifre, valido dieci minuti, da inserire per completare la fase di accesso al seggio elettronico e procedere alla votazione.
Occorre assicurarsi, pertanto, che la copertura della propria rete cellulare sia garantita all’atto del collegamento per l’ingresso nel seggio elettronico.
I soci che hanno scelto il sistema di voto elettronico non potranno votare con sistema tradizionale.